Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje rzeczywisty sposób działania serwisu venestron.pl. Obowiązuje od dnia publikacji nowej wersji serwisu.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest VENESTRON Sp. z o.o. z siedzibą w Księżym Dworze, Księży Dwór 41, 13-200 Działdowo.

Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000793501; NIP 5711719538; kapitał zakładowy 5 000 zł.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@venestron.pl, tel. 505 266 778.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych prosimy o kontakt na powyższy adres.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Serwis venestron.pl jest serwisem informacyjnym. Nie prowadzimy sprzedaży online, nie zakładamy kont użytkowników i nie profilujemy odwiedzających.

Formularz kontaktowy. Przetwarzamy dane, które sami Państwo podają: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, temat oraz treść wiadomości.

• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i — jeżeli do tego dojdzie — przygotowanie oferty współpracy.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji), w zależności od charakteru zapytania.
• Okres przechowywania: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy; jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — przez okres jej wykonywania i przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć.

Dane przekazane nam w inny sposób — telefonicznie lub mailowo — przetwarzamy wyłącznie w celu, w jakim zostały nam przekazane, i przez czas niezbędny do realizacji tego celu.

3. Pliki cookie i statystyki

Serwis nie zapisuje plików cookie i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych. Nie używamy Google Analytics, Google Ads, pikseli serwisów społecznościowych ani narzędzi remarketingowych. Z tego powodu serwis nie wyświetla okna zgody na pliki cookie — nie ma na co wyrażać zgody.

Kroje pisma używane w serwisie są udostępniane z naszego własnego serwera. Otwarcie strony nie powoduje połączenia z serwerami firm trzecich ani przekazania im Państwa adresu IP.

4. Komu powierzamy dane

Korzystamy z usług podmiotów, które przetwarzają dane na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia:

• Hetzner Online GmbH z siedzibą w Gunzenhausen (Niemcy) — infrastruktura serwerowa, na której działa serwis, oraz logi serwera (dane przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym).
• home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie (Polska) — poczta elektroniczna w domenie venestron.pl.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy zewnętrzną obsługę formularza kontaktowego, uzupełnimy niniejszy wykaz o nazwę tego dostawcy wraz z informacją o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy i zastosowanych zabezpieczeniach.

Dane udostępniamy również uprawnionym organom państwowym, jeżeli zwrócą się do nas z żądaniem na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Logi serwera

Serwer zapisuje standardowe logi techniczne (adres IP, data i godzina zapytania, adres żądanej strony, typ przeglądarki). Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu — podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi są przechowywane przez okres niezbędny do tych celów i nie są wykorzystywane do analizy zachowań użytkowników.

6. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt: biuro@venestron.pl. Odpowiadamy niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W sprawach złożonych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące — wówczas poinformujemy Państwa o przedłużeniu i jego przyczynach.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Obecnie nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli to się zmieni, zaktualizujemy niniejszą politykę i wskażemy podstawę takiego przekazania.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie (HTTPS) na całym serwisie, ograniczony i imienny dostęp do skrzynek odbierających zapytania oraz zobowiązanie osób upoważnionych do zachowania poufności.

10. Zmiany polityki

W razie zmiany zakresu przetwarzania danych — na przykład uruchomienia narzędzi analitycznych — zaktualizujemy niniejszą politykę przed wprowadzeniem zmiany i oznaczymy datę aktualizacji.